+33 (0)4 76 62 97 40
Évoquez-nous votre besoin !
Dans beaucoup d’établissements, le contrôle du nettoyage repose encore sur des fiches papier, des signatures manuelles et la bonne volonté des équipes. Ce système a une limite évidente : il ne garantit pas qu’une zone a réellement été nettoyée, ni qu’elle l’a été au bon moment et selon le bon protocole. Chez TagProduct, nous avons développé CleanTracer pour répondre exactement à ce problème avec une solution de traçabilité française, brevetée, simple à déployer et fiable dès le premier jour.
Pour voir CleanTracer en action, nous vous invitons à découvrir notre vidéo de présentation qui explique concrètement comment fonctionne la solution, étape par étape.
Pourquoi le contrôle du nettoyage par fiches papier ne suffit plus ?
La question de l’hygiène et de la désinfection est devenue un sujet central pour de nombreux secteurs : santé, industrie, retail, éducation. Vos clients, vos collaborateurs et vos usagers attendent aujourd’hui des garanties concrètes sur l’état de propreté des espaces qu’ils fréquentent. Une fiche papier signée en bas de couloir ne suffit plus à apporter cette garantie.
Le problème avec les systèmes traditionnels, c’est qu’ils reposent entièrement sur la déclaration. Rien ne prouve qu’une zone a été traitée, qu’aucune pièce n’a été oubliée, ni que les procédures ont été respectées dans le bon ordre. En cas de contrôle, d’incident sanitaire ou simplement de réclamation client, vous n’avez aucune donnée fiable pour vous appuyer. CleanTracer change cette réalité de fond en comble.
Comment fonctionne CleanTracer : une solution RFID et NFC clé en main ?
Le principe de CleanTracer est à la fois simple et efficace. Dans chaque zone à traiter , une salle, un couloir, un espace sanitaire, une zone de production ; nous installons un tag RFID unique associé à un sticker d’information visible. Ce tag identifie la zone de manière précise et irréversible.
Lorsqu’un membre du personnel de nettoyage intervient dans cette zone, il valide son passage en approchant simplement son smartphone NFC ou un terminal dédié du tag. En quelques secondes, l’intervention est enregistrée : zone concernée, heure d’intervention, agent ayant effectué la prestation. La preuve de passage est incontestable et immédiatement disponible dans le système.
Ce qui rend cette approche particulièrement efficace, c’est qu’elle ne demande aucun effort supplémentaire de la part des équipes de nettoyage. Le geste est naturel, rapide, et ne ralentit pas le travail. Il n’y a plus de fiche à remplir, plus de stylo à chercher, plus de risque d’oubli de signature.
Traçabilité du nettoyage en temps réel : pilotez vos opérations depuis une plateforme web
Du côté des gestionnaires et des responsables qualité, CleanTracer met à disposition une plateforme web de supervision en temps réel. Depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vous visualisez en un coup d’œil l’état de propreté de l’ensemble de vos espaces : quelles zones ont été traitées, lesquelles sont en attente, et si les délais entre deux passages ont bien été respectés.
Les alertes sont automatiques. Si une zone n’a pas été traitée dans le délai prévu, le système vous le signale immédiatement sans que vous ayez à aller vérifier sur le terrain. Vous pouvez également gérer les plannings de nettoyage directement depuis la plateforme, attribuer des tâches par zone et par équipe, et exporter les rapports d’activité pour vos contrôles qualité ou vos audits.
Cette traçabilité totale et dématérialisée vous permet de démontrer à tout moment à vos clients, à vos tutelles, à vos équipes , que les protocoles d’hygiène sont respectés rigoureusement, dans chaque espace, à chaque intervention.
CleanTracer : la RFID au service de la traçabilité du nettoyage et de la désinfection
C’est l’une des innovations qui distingue CleanTracer des autres solutions du marché. Le sticker NFC installé dans chaque zone n’est pas réservé aux agents de nettoyage , vos usagers et vos clients peuvent également l’utiliser. En scannant le sticker avec leur propre smartphone, ils accèdent instantanément à l’historique de désinfection de la zone : dernière intervention, heure, protocole appliqué.
Cette transparence est un atout considérable pour renforcer la confiance de vos collaborateurs, de vos clients et de vos visiteurs. Dans un établissement de santé, une salle de sport, un espace de restauration ou une école, pouvoir consulter en temps réel l’état de propreté d’un espace avant d’y entrer change profondément la perception de vos engagements qualité. Ce n’est plus une promesse; c’est une preuve accessible à tous.
CleanTracer : une solution de traçabilité qui s’adapte à votre secteur et à vos exigences opérationnelles
CleanTracer est une solution de traçabilité française conçue pour s’adapter aux exigences réglementaires et aux normes d’hygiène propres à chaque secteur d’activité. Dans le secteur de la santé, elle répond aux protocoles de désinfection les plus stricts. Dans l’industrie agroalimentaire, elle s’intègre dans les démarches HACCP et les exigences des certifications qualité. Dans le retail et l’éducation, elle apporte une réponse concrète aux attentes des usagers sur la transparence des pratiques d’hygiène.
L’installation est rapide et ne nécessite aucun travaux ni câblage particulier. Les tags RFID sont posés dans les zones concernées, la plateforme est configurée selon vos procédures, et vos équipes sont formées en quelques heures. CleanTracer est opérationnel dès le premier jour, sans perturbation de votre organisation existante.
Déployer une solution de traçabilité du nettoyage dans votre établissement : parlons de votre projet
Chez TagProduct, nous accompagnons des établissements partout en France dans le déploiement de CleanTracer. Chaque projet démarre par une analyse de vos espaces, de vos procédures actuelles et de vos exigences spécifiques. Nous vous proposons ensuite une solution calibrée pour votre réalité terrain , pas un outil standard que vous devez adapter.
Si vous souhaitez voir la solution fonctionner avant de vous décider, nous vous proposons une démonstration sur site ou à distance. Vos collaborateurs, vos clients et vos usagers méritent des garanties concrètes sur l’hygiène de vos espaces et nous avons la solution pour les leur apporter.
